Ändringar i regelverk: Fler företag måste lämna K2 och gå över till K3
I juni 2025 fattade Bokföringsnämnden (BFN) beslut om förändringar i K2‑ och K3‑regelverken. Syftet är bland annat att klargöra vilka företag som inte längre får använda det förenklade regelverket K2, utan måste tillämpa det mer omfattande huvudregelverket K3.
K-regelverken är Bokföringsnämndens regelpaket för hur olika företag i Sverige ska göra sin bokföring och årsredovisning. Beslutet från BFN innebär att många företag kommer att behöva lämna K2 och redovisa enligt K3 från och med 2026.
Detta gäller t ex företag med fastighetsinnehav, bostadsrättsföreningar och företag med komplexa finansiella arrangemang. Övergången innebär mer arbete vad gäller redovisning, avskrivning och upplysningskrav, men ger också en mer rättvisande bild av företagens ekonomiska situation.
Reglerna träder i kraft för räkenskapsår som inleds efter 31 december 2025, vilket innebär att de börjar gälla från och med 1 januari 2026 för de flesta kalenderårsbolag. För nystartade företag som startar efter 30 juni 2025 finns särskilda regler; om första räkenskapsåret sträcker sig till den 31 december 2026 eller senare kan det behövas tillämpas direkt.
Vilka företag måste byta till K3?
Kategori: Vad det innebär/kännetecken:
| Företag där fastigheter är huvudsaklig tillgång * | Företag där minst 75 % av nettoomsättningen kommer från byggnader (uthyrning bostäder/lokaler etc.) och där fastigheter är den dominerande tillgången. |
| Bostadsrättsföreningar och bostadsföreningar | Alltid K3 – oavsett storlek. De får inte längre använda K2. |
| Företag med filialer i utlandet | Om företaget har eller under året har haft en eller flera filialer i utlandet. |
| Företag med kryptotillgångar | Om företaget innehar kryptotillgångar (ej bara vid enstaka betalningstillfällen). |
| Företag med aktierelaterade ersättningar | Till exempel incitamentsprogram till anställda som ger ersättning i aktier eller liknande. |
| Företag med emitterade skuldebrev som kan regleras med egetkapitalinstrument, eller liknande finansiella instrument | Dvs mer komplexa finansiella instrument än de förenklade typer som K2 tillåter. |
| Företag med väsentlig uppskjuten skatteskuld * | Dvs när en tillgångs bokförda värde är väsentligt högre än dess skattemässiga värde. |
* Här finns det lättnadsregler för de allra minsta företagen som alltså kan stanna kvar i K2. Lättnadsreglerna gäller de företag som uppfyller högst ett av följande villkor:
– Medelantalet anställda i företaget har, under de senaste två åren, uppgått till mer än 3 st.
– Företagets redovisade balansomslutning har, för de senaste två åren, uppgått till mer än 1,5 miljoner kronor.
– Företagets redovisade nettoomsättning har, för de senaste två åren, uppgått till mer än 3 miljoner kronor.
Vad behöver ni som kund göra nu?
För att underlätta övergången och undvika onödiga överraskningar, rekommenderar vi att ni:
- Gå igenom och dokumentera vilka delar av er verksamhet som omfattas av de nya reglerna (t ex. fastigheter, finansiella instrument, filialer utomlands).
- Kontrollera era anläggningstillgångar – finns det t ex byggnader som behöver delas upp i komponenter? Under K3 delas byggnader och materiella anläggningstillgångar upp i komponenter (t.ex. tak, fasad, stammar etc.) som skrivs av separat baserat på deras nyttjandeperiod.
- Se över system och rutiner för avskrivningar, periodisering och rapportering. K3 har fler och mer detaljerade krav på noter, redovisning av finansiella instrument, risker, och andra upplysningar. Även striktare krav på periodisering (så att intäkter och kostnader matchar rätt period) och värdering enligt principer i årsredovisningslagen och BFN:s regelverk.
- Diskutera i god tid med er revisor eller redovisningskonsult för att planera övergången och dess eventuella påverkan på resultat och eget kapital.
